commercialisti & avvocati
Metà delle email che il tuo studio riceve hanno la stessa risposta.
E quella risposta può scriversi da sola, con la tua firma e il tuo tono. Intanto il preventivo che parte in giornata batte quello perfetto che parte venerdì.
Dove si perde valore
I tre buchi tipici del settore
La posta che si mangia le ore
Richieste documenti, solleciti, domande ricorrenti: ore di scrittura che non finiscono in parcella e tengono lontani dal lavoro che conta.
I preventivi lenti
Tra una scadenza e l'altra, la richiesta di preventivo aspetta giorni. Chi risponde per primo, con una bozza chiara, parte in vantaggio.
Scadenze e documenti sparsi
Cassetti fiscali, PEC, email, cartelle condivise: quando tutto sta ovunque, il controllo costa più del lavoro stesso.
Il sistema-tipo
Cosa monto, in pratica
Si parte da un pezzo solo — il Pilot, in produzione in 14 giorni con garanzia scritta — e si allarga solo quando i numeri lo giustificano.
- Bozze di risposta alle email ricorrenti, nel tono dello studio, da approvare
- Dalla richiesta di preventivo alla bozza in automatico, in giornata
- Raccolta documenti dai clienti con solleciti automatici
- Promemoria scadenze e report periodici senza chiederli
- Lettura e classificazione documenti in arrivo (PEC incluse)
Domande vere
Quello che chi fa il tuo mestiere chiede sempre
Le risposte partono da sole?
Solo dove decidi tu. Il default è la bozza pronta da approvare: il sistema scrive, tu firmi. Dove l'errore non costa, si può automatizzare del tutto — la riga la tracciamo insieme.
E la riservatezza dei clienti?
NDA e DPA firmati prima di vedere qualsiasi cosa, dati su account dello studio, conformità GDPR by design. È lo stesso standard che chiederesti a un collaboratore.
Le domande generali — costi, tempi, dati, garanzia — sono nelle FAQ complete.
La Radiografia per uno studio misura la posta, i preventivi e le scadenze: i tre punti dove le ore non fatturate si accumulano.
E resta tua anche se poi non se ne fa niente: è il modo più onesto che conosco di presentarmi.
Parti da qui